Overview In diesem Role verwaltest du ein multi-tenant-Office-Portfolio, um den langfristigen Wert zu maximieren, und leitest Betrieb, Sicherheit und Tenant Relations. Du führst Budgetierung, CapEx-Überwachung und Serviceverträge, um NOI-Ziele zu erreichen. Du baust enge Beziehungen zu Mietern auf, überwacht Wartung, Sicherheit und Nachhaltigkeitsprogramme. Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Anbietern zusammen, um Leasinganforderungen und exzellenten Service sicherzustellen. Gestalte Asset-Performance und Kunden erlebnis in einem führenden Immobilienmanagement-Unternehmen.
Compensation / Benefits- medical and dental coverage
- retirement savings plan with company match
- backup childcare
- educational assistance
- employee support programs
- commuter transit subsidy
Responsibilities- Entwickeln und überwachen Jahresbudget und CapEx, Sicherstellung von NOI-Zielen auf Objekt-Ebene
- Leitung und Koordination von CapEx-Projekten und Serviceverträgen
- Review von Bestellungen/Verträgen und Zahlungen gemäß Richtlinien
- Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten zu Mietern, Dienstleistern und der lokalen Geschäftsgemeinschaft
- Unterstützung im Inkassoprozess und Service-Delivery-Optimierung für Mieter
- Regelmäßige Begehungen von Mietflächen, technischen Bereichen, Gelände und Gemeinschaftsflächen
- Führung des Property-Management-Teams, Zielsetzung, Zuweisung von Aufgaben und Schulungen
- Überwachung von Leasing-Relationen und Einhaltung von Leasing-Vorschriften sowie Betriebskosten
- Überwachung des BP Loss Control Program und Emergency Response Planning
- Gewährleistung der Schulung und Aktualisierung von Sicherheits- und Notfallmaterialien
- Nachverfolgung von Versicherungsanforderungen von Anbietern
- Kenntnis der Unternehmensdatenbanken und Reporting-Tools
- Teilnahme an BOMA- und branchenbezogenen Veranstaltungen
- Weitere Aufgaben nach Bedarf
Key requirements- BA/BS-Abschluss
- mind. 5 Jahre Property-Management-Erfahrung
- Kenntnisse in Real Property Administrator (RPA) und/oder Certified Property Manager (CPM) bevorzugt
- Fortgeschrittene Kenntnisse in LEED wünschenswert
- Grundkenntnisse lokaler Bau- und Feuercodes
- Sicherheits- und Lebenssicherheitsprotokolle
- Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation
- Beziehungs- und Verhandlungsgeschick
- Problemlösungsfähigkeit
- Microsoft Office Anwendungen
- Kenntnisse der Gebäudetechnik (HVAC, Elektrik, Sanitär, Aufzüge)
- Sicherheits- und Notfallplanung
